Forsamlingslokale

På denne side kan du læse mere om de regler, der gælder for den daglige drift af forsamlingslokaler. Du kan også læse hvilke regler, der gælder, hvis du vil holde et arrangement for mere end 150 personer.

Et forsamlingslokale, er et lokale som er godkendt til, at der på samme tid er mere end 150 personer. Det gælder alle tænkelige lokaler eksempelvis idrætshaller, svømmehaller, biografsale, festlokaler, kantiner eller udstillingslokaler. Du kan læse mere dette nederst på denne side.

Den daglige drift af et forsamlingslokale

Som driftsansvarlig for et forsamlingslokale er det dit ansvar, at sikkerheden er i top. Din opgave består i, at:

  • Udfylde en driftsjournal, i papirform eller i en digital løsning. Driftsjournalen skal udfyldes hver gang lokalet benyttes til mere end 150 personer og mindst en gang pr. dag. Er du i tvivl om antallet af personer kommer over 150, udfylder du journalen for at være på den sikre side. Ganske særlige lokaler kan fritages for dette, men kun af Brand & Rednings beredskabsinspektører.
  • Sikre at der altid er ophængt en synlig og godkendt pladsfordelingsplan, når lokalet er godkendt til mere end 150 personer.
  • Sikre at alt personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen og har fået den genopfrisket indenfor det seneste år.
  • Sikre at der indenfor de seneste 2 år er udarbejdet en el-sikkerhedsattest af en autoriseret el-installatør.
  • Spørge Brand & Redning om vejledning, hvis du er i tvivl om reglerne.

Til dig der skal afholde et arrangement i et forsamlingslokale for mere en 150 personer

I god tid inden du afholder dit arrangement, bør du i samråd med den driftsansvarlige for lokalet tage stilling til følgende ting:

  • Findes der en pladsfordelingsplan til lokalet, som dit arrangement kan indrettes efter?
  • Hvis der gør, skal du ikke gøre andet end at indrette lokalet efter pladsfordelingsplanen.
  • Hvis ikke skal du udarbejde en ny, som skal godkendes af Brand & Redning. Læs mere om pladsfordelingsplaner.
  • Findes der en brand- og evakueringsinstruks, der kan tilpasses dit arrangement?

Senest 14 dage før dit arrangement skal du til beredskab@brsj.dk sende:

  • En ansøgning om afholdelse af dit arrangement. 
  • Den udarbejdede pladsfordelingsplan, som mangler godkendelse af Brand & Redning.
  • En brand- og evakueringsinstruks, der er tilpasset dit arrangement.

Vi tager fat i din ansøgning hurtigst mulig. Er dit arrangement helt problemfrit, kan du forvente et hurtigt svar fra os. Er dit arrangement derimod ikke helt efter reglerne, kontakter vi dig med supplerende spørgsmål. I fællesskab vil vi forsøge at løse problemerne. Nogle gange må vi dog desværre give et afslag.

På arrangementsdagen skal du sikre dig, at: 

  • Den godkendte pladsfordelingsplan er ophængt på et, for gæsterne, synligt sted. 
  • Driftsjournalen er gennemgået, udfyldt og underskrevet af den ansvarlige.
  • Alt personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen og har fået den genopfrisket indenfor det seneste år. 

Driftsjournal

Under arrangementer med over 150 deltagere skal den ansvarlige for arrangementet udfylde en driftsjournal

Er det et forsamlingslokale?

Et forsamlingslokale til mere end 150 personer er indrettet med mindst én slangevinde og flugtvejs- og panikbelysning. Hvis lokalet ikke har dette, er lokalet med stor sandsynlighed ikke godkendt til mere end 150 personer. Såfremt lokalet da skal anvendes til flere end 150 personer, vil det kræve en byggetilladelse ved din kommune. Disse regler kan oplyses af din kommune.
Det vil tillige kræve en byggetilladelse såfremt du vil afholde et arrangement i et forsamlingslokale for flere personer end lokalet er godkendt til.