Du kan se på følgende diagram, hvornår og hvordan der skal søges om tilladelse til opstilling af forsamlingstelte. Du kan se diagrammet her

Ansøgning om byggetilladelse (ikke-certificerede telte større end 50 m2):

Der søges via www.bygogmiljoe.dk senest 4 uger før arrangementets afholdelse. Det er kommunernes byggemyndigheder, som sagsbehandler ansøgningen. Øvrige tilladelser, fx alkoholbevilling fra politiet eller leje af kommunalt areal ved kommunen, skal fortsat søges via netforvaltningen.

Ansøgningen skal indeholde oplysninger om:

• Tidsrum for opstilling og afvikling af arrangement (datoer og klokkeslæt)
• Adresse, hvor teltet skal opstilles
• Teltets størrelse i m²
• Hvor mange personer, der max. skal benytte teltet på samme tid
• Navn, adresse, telefonnummer og e-mail på ansvarlig arrangør
• Navn og mobilnummer på den sikkerhedsansvarlige under arrangementet afholdelse
•  Ansøgningen skal vedlægges følgende bilag:

• Statiske beregninger for teltkonstruktionen (dokumentation for konstruktive forhold)
• Dokumentation for teltdugens brandmæssige egenskaber
• Oversigtstegning over teltets placering på matriklen med angivelse af afstande til skel og andre bygninger
• En drifts, kontrol- og vedligeholdelsesplan bestående af
  • En brand- og evakueringsinstruks  
  • En pladsfordelingsplan. Såfremt teltet er certificeret og certificeringen omfatter en pladsfordelingsplan, skal inspektionsrapporten vedlægges i stedet for pladsfordelingsplanen
  • Ordensregler om forebyggelse af brand
  • Evakueringsplan
  • Plan for uddannelse af personale vedr. ordensregler og evakueringsplaner samt instruktion af personale vedr. placering og brug af brandslukningsmateriel og brandtekniske installationer

Du kan læse yderligere i vejledningen her

Anmeldelse om opstilling af certificeret telt til mere end 150 personer

Der anmeldes via kommunernes hjemmesider (se links herunder) senest 4 uger før arrangementets afholdelse.

Netforvaltningen i Tønder Kommune
Netforvaltningen i Aabenraa Kommune
Netforvaltningen i Haderslev Kommune

Brand & Redning Sønderjylland håndterer på vegne af byggemyndighederne de brandmæssige tilladelser og foretager brandsyn ifm. arrangementet.

Anmeldelsen skal indeholde oplysninger om:

• Tidsrum for opstilling og arrangement (datoer og klokkeslæt)
• Adresse, hvor teltet skal opstilles
• Teltets størrelse i m²
• Hvor mange personer, der max. skal benytte teltet på samme tid
• Navn, adresse, telefonnummer og e-mail på ansvarlig arrangør
• Navn og mobilnummer på den sikkerhedsansvarlige under arrangementet afholdelse
• Anmeldelsen skal vedlægges følgende bilag:

• En drifts, kontrol- og vedligeholdelsesplan bestående af
  • En brand- og evakueringsinstruks  
  • En pladsfordelingsplan. Såfremt teltet er certificeret og certificeringen omfatter en pladsfordelingsplan, skal inspektionsrapporten vedlægges i stedet for pladsfordelingsplanen
  • Ordensregler om forebyggelse af brand
  • Evakueringsplan
  • Plan for uddannelse af personale vedr. ordensregler og evakueringsplaner samt instruktion af personale vedr. placering og brug af brandslukningsmateriel og brandtekniske installationer
  • En kopi af teltets inspektionsrapport og inspektionscertifikat

Bilagene kan vedhæftes direkte i ansøgningen på netforvaltningen.

Du kan læse yderligere i vejledningen her

Driftsjournal

Under arrangementer med over 150 deltagere skal den ansvarlige for arrangementet udfylde en driftsjournal. Du kan hente en driftsjournal her

Brandslukningsudstyr

Bemærk at der kan lejes håndildslukkere for en kort periode ved Brand & Redning Sønderjylland.

Arrangementer med over 750 deltagere

Ved større arrangementer til mere end 750 personer skal der tillige udarbejdes en ”Sikkerhedsplan for større arrangementer”, som fremsendes ifm. ansøgningen. Sikkerhedsplanen skal indeholde følgende: 

• Risikoanalyse og sikkerhedsvurdering 
• Organisationsplan med arbejds- og ansvarsområder 
• Kommunikationsforhold og kommandoveje 
• Personalets kvalifikationer og opgaver 
• Information og instruktion til personale 
• Det præhospitale beredskab 
• Kommunikation med myndigheder 
• Information til publikum 
• Alarmerings- og evakueringsplan 
• Beskrivelse og oversigtsplan af arrangementspladsen 
• Beskrivelse og oversigtsplan af området for arrangementet